O sucesso de um negócio é medido por inúmeras análises, que consideram diversos aspectos internos e externos da organização – e um deles é a gestão. Pensando na importância da gestão das cooperativas, o Sistema OCB a incluiu como um pilar essencial de seu Diagnóstico de Negócios.

Diante de tamanha influência no desenvolvimento dos negócios cooperativistas, a gestão das cooperativas se impôs como um caminho para aprimorar a produtividade e a competitividade do setor. É por isso que esse elemento é tão importante para o Programa NegóciosCoop.

Neste artigo, portanto, vamos apresentar os desafios de criar e manter uma gestão cooperativista organizada, e conferir como ela pode ser uma das soluções para o crescimento e sucesso das coops. Tenha uma boa leitura!

Gestão: o terceiro pilar do diagnóstico de negócios

Gerir uma cooperativa, não é uma tarefa fácil. A alta administração precisa estar atenta às decisões tomadas e deve manter o negócio funcional. Esse papel cabe, em especial, aos gerentes e coordenadores, que precisam estar aptos a tomar decisões e promover eventuais mudanças necessárias.

Desafios da gestão em cooperativas

No entanto, manter a comunicação adequada com os públicos de interesse e implementar ações que contribuam para a boa gestão das cooperativas podem se tornar grandes desafios. Afinal, algumas cooperativas nascem sem conhecimentos profundos sobre os processos de gestão recomendados e, com isso, carecem de análises, controles e indicadores.

Por crescerem sem este alicerce importante, as cooperativas podem se deparar com alguns problemas a longo prazo, como dificuldade no mapeamento de custos e a vulnerabilidade dos procedimentos. Sendo assim, as organizações precisam se atentar à necessidade de oferecer conhecimento aos produtores e gestores sobre gestão e educação financeira.

Pequenas cooperativas, como as que estão participando do projeto piloto do Diagnóstico de Negócios, também têm dificuldades para lidar com questões contábeis. No geral, o tema já é difícil no Brasil e representa um desafio ainda mais para as cooperativas, sobretudo as agropecuárias.

Nesse contexto, há poucos profissionais capacitados que dominam as especificidades contábeis do cooperativismo. Essa situação complica ainda mais a gestão das cooperativas, impondo situações como inconsistências contábeis, bitributação ou equívocos sobre as diferenças entre atos cooperativos e não cooperativos.

A gestão como solução

Apesar da falta de gestão trazer muita dor de cabeça às cooperativas, é possível recuperar os danos causados e prosperar. Nesse contexto, o primeiro passo é a criação de programas de capacitação para os cooperados e colaboradores. O objetivo é fazer com que todos entendam o planejamento estratégico do negócio.

Uma solução para isso está no uso de uma linguagem simplificada ao compartilhar o plano de estratégia. Afinal, um vocabulário com menos termos técnicos é mais fácil de entender, reduzindo o surgimento de dúvidas. Uma comunicação efetiva é muito importante para a gestão das cooperativas.

Ações voltadas à educação financeira da organização também são fundamentais para a boa gestão das cooperativas. Dessa maneira, torna-se possível fazer o controle financeiro e o planejamento estratégico com maior precisão.

Terceirização de gestão

Mas se você acha que sua cooperativa ainda precisa de mais preparo para implementar uma gestão consistente, existem outras opções. Uma delas é a terceirização de gestão – ou seja, deixar os processos de planejamento estratégico e financeiro, por exemplo, nas mãos de uma equipe externa especializada.

Assim, é mais fácil focar na melhoria de outros setores da cooperativa, enquanto organizações especializadas ficam encarregadas da gestão. A prática é conhecida como BPO, sigla para Business Process Outsourcing (ou Terceirização de processos de negócios, em tradução livre). Com o BPO, é possível até mesmo reduzir custos, aumentar a rentabilidade e oferecer mais transparência na divulgação dos resultados.

Agenda essencial do pilar gestão

Diante disso, essa é a agenda essencial dentro do pilar de gestão do Diagnóstico de Negócios do NegóciosCoop:

  • Planejamento estratégico em linguagem simplificada.
  • Gestão financeira da cadeia de valor.

Caminhos para a gestão das cooperativas

Quando pensamos na gestão das cooperativas, o foco principal é seguir os sete princípios do cooperativismo. No entanto, os gestores precisam se esforçar além do esperado para assim causarem impacto e alavancarem a organização.

E para se tornar um exemplo na cooperativa, os gestores podem – e devem – se aprofundar no assunto. Por meio de cursos voltados ao cooperativismo e à gestão de negócios, é possível estabelecer padrões que contribuam para a melhora da organização.

Nesse sentido, o NegóciosCoop disponibiliza diversos cursos online pela plataforma CapacitaCoop. Confira as opções disponíveis para impulsionar sua cooperativa e aprimorar a gestão de seus negócios!

Perfil de gestores

É importante pontuar que os gestores não são todos iguais, cada um deles apresenta um perfil de gestão diferente. Dentre vários perfis, esses são os que mais se adequam à gestão das cooperativas:

  • Democrático: um gestor comunicativo e que preza pela colaboração com a equipe. O profissional desenvolve relações duradouras e incentiva a participação do time nas decisões.
  • Treinador: um gestor focado em ter bons relacionamentos com os colaboradores. Por prezar pelo autoconhecimento, tenta levar essa ideia para toda a organização. O profissional também tem facilidade para evidenciar pontos fortes e fracos, e resolvê-los.
  • Inspirador: Ao demonstrar um bom trabalho, competências e educação, este gestor motiva seus colaboradores. Inspirada, a equipe é capaz de resolver problemas e desenvolver iniciativas com muita autonomia.
  • Visionário: Sempre pensando na inovação e em melhorias que podem ser implementadas. Por conta disso, o gestor está sempre desenvolvendo projetos e recrutando talentos.

Fica claro que cada perfil é diferente, e que todos esses tipos de gestores podem causar impactos positivos nas cooperativas. O foco, portanto, é trazê-los e prepará-los para o ambiente cooperativo, transformando-os em profissionais aptos para o cargo.

Conclusão

O Diagnóstico de Negócios não mede esforços para entender quais as dores das cooperativas e oferecer alternativas que contribuam para o desenvolvimento e sucesso da organização.

A gestão das cooperativas é precedida por dois outros pilares importantíssimos: a organização social e a produção. Sem eles, não é possível construir um ambiente propício para a inovação. Sendo assim, confira nossos artigos sobre a organização social e o papel da coletividade, e sobre a produção com ganho de escala.

Dessa maneira, você consegue entender qual o melhor caminho para tornar a sua cooperativa ainda mais próspera. E caso você se interesse pela iniciativa, contate a Organização Estadual da OCB do seu estado e acompanhe as novidades.