O crescimento é uma fase importante para muitas cooperativas. No entanto, o desenvolvimento desenfreado pode ser negativo e prejudicar a perenização. A falta de uma estratégia de crescimento saudável expõe muitas cooperativas a grandes problemas e crises.

Segundo um estudo do SEBRAE, a maioria dos pequenos negócios encerra suas atividades devido a modelos de gestão deficientes. A falta de planejamento é outra grande causa para o fechamento das empresas.

Por isso, ter ferramentas para identificar e superar desafios é essencial para a manter a saúde e o desenvolvimento da cooperativa. O Programa NegóciosCoop Mercado Nacional desenvolvido pelo Sistema OCB possui soluções que auxiliam no reconhecimento e ajustes de alguns problemas enfrentados pelas cooperativas. Porém, existem também outras maneiras de detectar dificuldades que podem impedir o crescimento da sua coop.

Jornada de crescimento: diagnóstico da situação atual

Prestar atenção na situação atual da cooperativa é um primeiro passo importante para entender o que está impedindo o crescimento do negócio. Por mais que pareça uma tarefa simples, existem recursos que ajudam a realizar uma análise mais precisa e funcional das condições da organização.

A análise SWOT permite avaliar quatro pontos importantes da cooperativa: as forças, as fraquezas, as ameaças e as oportunidades. Essa análise permite tomar decisões assertivas e examinar os pontos fortes e fracos da organização, além de novas possibilidades e áreas perigosas.

Análise PODA

A análise PODA é uma adaptação da matriz SWOT feita pelo Programa NegóciosCoop. A sigla para Potencialidades internas, Oportunidades, Deficiências internas e Ameaças, trata os aspectos que podem impactar a cooperativa de curto a médio prazo.

A avaliação envolve aspectos comportamentais, culturais, técnicos, políticos, econômicos, financeiros, regionais e de âmbito nacional, tanto internos quanto externos às organizações. Assim como a análise SWOT, a PODA faz um diagnóstico completo dos obstáculos que estão impedindo o crescimento da cooperativa. Saiba mais sobre ela neste post!

Um grande problema para o crescimento: os desafios internos

Grande parte dos problemas enfrentados pelas organizações são internos. Como visto na pesquisa do SEBRAE, as maiores dificuldades são questões de gestão e financeiras. Portanto, é fundamental se atentar a alguns desafios organizacionais das cooperativas.

Problemas de gestão

A gestão é um dos principais pontos que afetam uma cooperativa. Ter um planejamento sólido é o que norteia o desenvolvimento das organizações e, sem ele, as cooperativas podem se encontrar em um crescimento pouco saudável e problemático.

Ainda que muitas cooperativas contem com um planejamento, ele acaba muitas vezes sendo irrealista e não alinhado ao cotidiano da organização. Ao passo que os negócios vão crescendo, aumenta também a complexidade dos processos e o gerenciamento desses pilares. Tudo isso deve ser levado em conta para evitar problemas de gestão.

Custos e despesas inadequados

Questões financeiras são outros alicerces importantes para um desenvolvimento sustentável das organizações. Muitas cooperativas encontram dificuldades em alinhar os custos, despesas e investimentos com o momento atual da organização.

O equilíbrio entre gastos e lucros é o objetivo de toda cooperativa e pode ser alcançado por meio de um planejamento financeiro eficiente. Para isso, é necessário mais uma vez apostar em um bom planejamento, que considere a realidade e os objetivos da organização.

Vulnerabilidade estratégica

A vulnerabilidade estratégica pode ser entendida como consequência da falta de planejamento. É muito comum que os planos das organizações fracassem quando se toma decisões sem se pensar na situação atual e nos próximos passos da cooperativa.

A falta de planejamento unida à frustração de não ter alcançado seus objetivos leva muitas organizações a não conseguirem achar novas formas de superar desafios. Dessa forma, as cooperativas não apenas enfrentam dificuldades em crescer como também se tornam inaptas a resolverem eventuais problemas.

Falta de engajamento da equipe

Promover o engajamento da equipe é um ponto de grande importância para o crescimento da cooperativa. Colaboradores que entendem o propósito e os objetivos da organização conseguem trabalhar mais e serem orientados para resultados.

Isso ocorre porque equipes integradas e em um ambiente positivo são mais propensas a se dedicarem ao trabalho. Times que se sentem motivados a trabalhar são não apenas mais produtivos, como também entregam rendimentos melhores.

O impacto de questões externas

Por mais que os problemas internos representem parcela significativa da falência dos negócios, questões externas também impactam negativamente o crescimento das cooperativas. Existem alguns desafios exteriores que abalam as estruturas das organizações e que devem ser rapidamente identificados e contornados.

Concorrência e falta de adaptabilidade às transformações do mercado

A concorrência é um fator que deve ser levado em consideração quando se pensa na expansão no mercado. Se outras organizações estiverem entregando soluções mais inovadoras ou um preço melhor, a sua cooperativa perde vantagem competitiva.

Por isso, realizar benchmarking – ou seja, observar as iniciativas dos concorrentes – pode ser uma boa aposta. Dessa forma, é possível se inspirar nas estratégias das outras cooperativas e adaptá-las para a realidade da sua organização.

Inovar para se destacar

Inovar significa evoluir e se adaptar às novas dinâmicas do mercado. Portanto, a falta de inovação faz com que as organizações percam relevância, competitividade e, consequentemente, representam uma fragilidade das cooperativas.

Por mais que apresentar novas iniciativas no mercado seja importante, é preciso se atentar aos motivos que levam a falta de inovação. Equipes desmotivadas, modelos de gestão obsoletos, ausência de planejamento e falta de investimentos adequados são algumas das razões que impedem as organizações de inovar.

Estratégias para superar os desafios de crescimento

Como visto, muitos dos problemas que impedem o crescimento das cooperativas tem uma origem comum: a falta de planejamento. Criar um plano de ação é a solução perfeita para esse tipo de desafio.

Um bom plano de ação serve como guia para que os colaboradores tomem decisões e alcancem mais facilmente seus objetivos, pois consegue centralizar e organizar os esforços na direção correta. É importante que ele siga algumas etapas como planejamento, execução e monitoramento.

Além dos objetivos a serem alcançados, o plano de ação deve contar com alguns outros elementos, como:

  • Orçamento disponível;
  • Prazos para execução;
  • Ações a serem desempenhadas;
  • Responsabilidades que cada um terá;
  • Os potenciais riscos e desafios;
  • As principais métricas e resultados de desempenho;
  • Os resultados esperados.

Agrupamento de desafios

Pensando nos problemas internos, o Programa NegóciosCoop Mercado Nacional propõe a realização do agrupamento de desafios. Por meio dele, ocorre a conexão desses obstáculos identificados por meio da análise PODA.

Esse modelo consiste em reunir os colaboradores para que a equipe analise os principais obstáculos detectados e aponte os três principais desafios que comprometem o crescimento da cooperativa. Dessa forma, o time pode partir para a próxima etapa do diagnóstico e buscar a raiz dos problemas.

Conclusão: em busca do crescimento sustentável

Identificar os desafios que estão impedindo o crescimento da organização é essencial. Apenas impedindo que os problemas se propaguem e superando os obstáculos, as cooperativas são capazes de promover um crescimento saudável.

Porém, existem maneiras de reverter os desafios identificados e prosseguir com o desenvolvimento da organização. Investir em métodos de gestão eficientes e em inovação são questões chave para impulsionar o crescimento da cooperativa. Por meio do e-book do InovaCoop, Metodologias de gestão que impulsionam a inovação, você pode aprender a gerenciar sua equipe visando inovar e desenvolver sua coop.